Эксперты рассказали, зачем бизнесу нужна оцифровка

Когда компания маленькая, управлять ей можно и без ведения учёта. Но бизнес растёт, и появляются проблемы: кассовые разрывы, сомнения в эффективности принимаемых решений. Выход из этой ситуации — оцифровка бизнеса. Эксперты сервиса «Финансиста» рассказали, зачем она нужна и с чего начать.

Чтобы полностью понять свой бизнес, вам понадобятся цифры. «Оцифровка — это сбор показателей и цифр для расчёта метрик, о которых обычно мало кто задумывается. Выручку и прибыль оценивают все. Но не менее важно посмотреть доходы отдельно по проектам, рассчитать количество лидов и клиентов. Эти показатели помогут выявить слабое место, повлияв на которое, можно увеличить прибыль», — считают специалисты.

Эффективное управление бизнесом построено на цифрах. «Конечно, многие полагаются на интуицию и собственный опыт. Но принять обоснованное решение, которое даст требующийся результат, гораздо проще, если перед глазами есть цифры. Анализ показателей в компании должен идти постоянно. Оценивать нужно не только чистую прибыль, но и изменения в статьях расходов и доходов, конверсию воронки продаж. Так вы сможете выявить точки роста вашей компании», — объяснили эксперты.

Многие предприниматели не видят необходимости начинать оцифровку бизнеса. «Мы выявили три основных возражения. Первое — “у меня ещё маленькая или уже слишком большая компания. На самом деле, начать оцифровку никогда не рано и никогда не поздно, а эффективно управлять компанией без неё не получится. Даже если у вас компания с миллионным оборотом, отсутствие учёта и непонимание работы денег в вашем бизнесе может привести к кассовым разрывам и закрытию», — убеждены финансисты.

Вторая проблема — предприниматель не готов платить специалистам по оцифровке. «На первых этапах эту задачу можно поручить обычному сотруднику или ассистенту. Начните с записи доходов и расходов в таблицы. Учитывать надо даже самые мелкие платежи и комиссии. Также очень важна регулярность: вносить новые данные надо каждые 2-3 дня. В конце месяца проанализируйте все записи и сделайте выводы о доходах компании. На этом этапе лучше обратиться к финансовому эксперту», — посоветовали эксперты сервиса «Финансист».

Третье возражение — нежелание что-либо менять. «Многие предприниматели считают, что, если их компания уже долго существует без оцифровки, нет необходимости что-то менять. Но цифры — это основа бизнеса. Компанией, в которой налажен учëт, гораздо проще управлять. Лучше не наступать на популярные грабли, и начать оцифровку уже сегодня», — рекомендовали специалисты.